Stadgar
Stadgar, Virus- och pandemifonden - Svenska Sällskapet för Virologi
§ 1. Namn
Föreningens namn är Virus och Pandemifonden - Svenska Sällskapet för Virologi.
§ 2. Ändamål
Föreningen har till ändamål att bekämpa virusorsakade infektioner och förhindra framtida virusorsakade pandemier genom att:
• Stödja svensk vetenskaplig forskning inom området virologi och virusorsakade sjukdomar.
• Medverka till den vetenskapliga utvecklingen inom området virologi genom att finansiera, organisera, och samordna svensk forskning inom området virologi och virusorsakade sjukdomar.
• Upplysa om forskning i ämnet virologi och hur virusorsakade sjukdomar – inklusive pandemier – påverkar folkhälsa, dödlighet, sjukvård, livsmedelsförsörjning, industri, ekonomi och samhället i stort.
• Ha som målsättning att årligen anordna ett symposium i virologi.
• Bedriva insamlingsverksamhet för att främja ovanstående ändamål.
§ 3. Medlemmar
Föreningen består av medlemmar med intresse för virologi och virusorsakade sjukdomar, inklusive pandemier.
• Alla som deltar i det årliga symposiet i virologi (§2) blir medlemmar i föreningen under en period om tre år, förutsatt att man inte aktivt avböjer medlemskap.
• Ansökan om medlemskap kan också skickas till styrelsen, vilken beslutar om antagande. Även detta medlemskap gäller i tre år.
§ 4. Medlemsavgift
Ingen medlemsavgift utgår.
§ 5. Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår är kalenderår.
§ 6. Årsmöte
• Årsmöte äger rum i samband med årliga symposiet i virologi, eller, genom kallelse från styrelsen.
• Kallelse till årsmöte sker genom inbjudan minst fyra veckor före sammanträdet. Möteshandlingarna skickas ut 14 dagar innan årsmötet.
• Vid ordinarie årsmötet ska följande ärenden förekomma:
• Val av mötesordförande, samt sekreterare för mötet.
• Val av protokolljusterare tillika rösträknare.
• Föredragning av verksamhetsberättelse.
• Presentation av årsredovisningen.
• Föredragning av revisionsberättelse.
• Fastställande av årsredovisning.
• Val av styrelseordförande och styrelseledamöter för en tid av tre år med möjlighet till omval.
• Val av auktoriserad revisor.
• Val av valberedning (3 medlemmar varav en är sammankallande).
• Ställningstagande till ansvarsfrihet för styrelsen.
• Övriga frågor.
§ 7. Styrelse
Styrelsen väljs av medlemmarna vid årsmötet och skall bestå av 7-9 personer.
• Styrelsen är beslutsför när minst hälften av ledamöterna är närvarande.
• Styrelsens beslut fattas genom omröstning, där en majoritet av rösterna leder till beslut.
• Om röstantalet skulle bli lika är det ordföranden som avgör resultatet. Protokoll ska föras vid samtliga styrelsesammanträden.
• Styrelsens sammansättning bör spegla medlemmarnas intresseområden.
• I styrelsen bör ingå representant för planeringskommittén för årliga symposiet i virologi.
• Styrelsen utser inom sig vice ordförande, kassör, sekreterare och hanterar övriga uppgifter och uppdrag.
§ 8. Styrelsesammanträden
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande minst två gånger per år. I övrigt sammanträder styrelsen då styrelseledamot begär det. Styrelsens förvaltning granskas av auktoriserad revisor.
§ 9. Styrelsens uppgifter
• Utföra de uppgifter som anges i § 2.
• Ansvara för insamling, förvaltning och användning av det kapital som inkommer till Virus- och Pandemifonden - Svenska sällskapet för Virologi.
• Besluta om finansieringsformer för de medel som samlas in, vilka anslagsansökningar som skall stödjas, storlek på anslag, och kriterier för bedömning av anslagsansökningar.
• Vid behov: inrätta särskilda nämnder som ansvarar för: i) insamling av kapital, 2) förvaltning av kapital, 3) granskning/ranking av anslagsansökningar och rekommendation till styrelsen om vilka anslagsansökningar som skall stödjas.
§ 10. Revisor
• Revision av föreningens räkenskaper och förvaltning verkställs av en auktoriserad revisor, som utses av årsmötet. Revisorn ska revidera föreningens förvaltning efter god revisionssed samt årligen avlägga en berättelse över revisionen vilken överlämnas senast två veckor före årsmötet.
§ 11. Ändring av stadgar
• För ändring av dessa stadgar krävs beslut med 2/3 majoritet av medlemmarna på årsmötet.
§ 12. Föreningens upplösning
Årsmötet kan besluta att upplösa föreningen om så röstas för med två tredjedelars majoritet under två på varandra följande årsmöten med minst tre månaders mellanrum, varav det ena ordinarie. I det fall att föreningen ska upplösas, ska föreningens tillgångar disponeras på sätt som överensstämmer med organisationens ändamål. Medlem ska inte kunna göra anspråk på någon del av egendomen.